Dotacje DIG.IT i nie tylko - jak uzyskać dofinansowanie na projekt technologiczny?

Spis treści

• Dofinansowanie unijne dla IT - na czym polega?
• Jak uzyskać dofinansowanie?
• Grant DIG.IT - Twoja szansa na dofinansowanie projektu eCommerce
• Co mogę sfinansować dzięki DIG.IT?
• Jakie koszty można sfinansować w ramach DIG.IT?
• DIG.IT - kiedy nabór?
• Co poza DIG.IT? Gdzie szukać informacji o dofinansowaniach?
• Uzyskaj dofinansowanie, rozwijaj swój biznes online

Twój projekt IT wykazuje duży potencjał, może przyczynić się do rozwoju gospodarki, a nawet pobudzić region lub branżę, w której działasz? Bardzo możliwe, że zdołasz uzyskać na niego finansowanie w ramach unijnych lub krajowych dotacji.

Technologiczny rozwój firmy to nieustanny proces, który wymaga inwestycji. Nowe pomysły, rozbudowa platformy, czy chociażby potrzeba wprowadzenia praktycznych zmian (np. automatyzacja procesów magazynowych) - każda z tych inicjatyw wiąże się z kosztami. Jak poradzić sobie z rosnącymi wydatkami? Jednym z lepszych rozwiązań będzie pozyskanie zewnętrznych środków na finansowanie przedsięwzięcia np. w postaci dotacji na rozwój projektu technologicznego - takich jak unijny grant DIG.IT, o którego wkrótce będzie się można ubiegać

W tym artykule wyjaśnimy czym dokładnie są dotacje, kto może się o nie ubiegać i na jakie cele można je przeznaczyć. Podpowiemy także, jak w praktyce przebiega proces ubiegania się o dofinansowanie.

Przeczytaj i zrób krok w stronę realizacji swoich planów biznesowych!

Otrzymując dofinansowanie, masz możliwość przeznaczenia określonej kwoty na realizację konkretnego projektu. Zanim jednak zaczniesz ubiegać się o tego typu formę finansowania, warto wiedzieć, że zasady ich przyznawania mogą różnić się między sobą. Dotacje unijne (najbardziej powszechne) przyznawane są w ramach tzw. pomocy de minimis. Te środki są bezzwrotne i mogą przybierać różne formy, takie jak dotacje, ulgi podatkowe, preferencyjne kredyty czy umorzenia odsetek.

Aby skorzystać z pomocy de minimis, musisz spełnić określone warunki. Środki w ramach pomocy mogą być przyznawane jednemu podmiotowi gospodarczemu do ustalonej kwoty (300 tysięcy euro brutto) w określonym czasie (3 lata podatkowe), aby minimalizować potencjalne zakłócenia konkurencji na rynku.

Środki w ramach dotacji najczęściej przyznawane są na zasadzie konkursu. Aby do niego przystąpić, musisz pamiętać o dotrzymaniu terminów oraz złożeniu wniosku w odpowiedniej formie. Dodatkowo, Twój projekt musi spełnić określone wymagania i dopasować się do ustalonych celów. Wśród najczęstszych założeń znajdują się np.: zwiększanie innowacji, konkurencyjności oraz aspekty związane z ekologią. Często także uczestnictwo w unijnych programach zakłada wniesienie wkładu własnego na początek. W zależności od zasad projektu jego wartość czy rodzaj mogą się różnić. Część programów wymaga np. wniesienia wkładu własnego (np. dotacja Go to Brand z 2020 roku) w formie pieniężnej (środków finansowych zabezpieczonych przez beneficjenta, czyli pobierającego dotacje) lub niepieniężnej (wniesienie określonych składników majątku niezbędnych do realizacji projektu np. maszyn). Warto dokładnie zapoznać się z kryteriami i warunkami, aby zwiększyć szanse na otrzymanie wsparcia finansowego - starannie przygotowany projekt stanowi pierwszy krok, który istotnie zwiększa szansę na zdobycie dotacji.

Rozpoczynając poszukiwanie dostępnych dofinansowań, bardzo możliwe, że spotkasz się projektem „Dig.IT. Transformacja cyfrowa polskich MŚP". Taką nazwę nosi projekt grantowy Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., a jego celem jest wsparcie polskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w obszarze transformacji cyfrowej, czyli innymi słowami - w procesie wprowadzenia nowoczesnych technologii do codziennej działalności firmy.

DIG.IT obejmuje 3 filary pomocy - doradztwo w zakresie wykorzystania potencjału cyfrowego we własnym biznesie, promocję i upowszechnianie idei transformacji cyfrowej (w tym podniesienie świadomości, wiedzy i umiejętności sektora MŚP w zakresie transformacji) oraz ostatni filar (który dokładniej opiszemy w tym artykule), czyli granty na sfinansowanie transformacji.

Dzięki projektowi przedsiębiorstwa po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o uzyskaniu grantu mogą uzyskać dofinansowanie na wdrożenie tych technologii w wysokości nawet do 200000 €. Środki te mogą zostać przeznaczone na różnorodne działania związane z transformacją cyfrową.

Dofinansowanie DIG.IT dotyczy transformacji cyfrowowej. To pojęcie może być rozumiane i interpretowane na różne sposoby. Jedni mogą zanadto rozszerzać jego znaczenie, drudzy natomiast - traktować zbyt dosłownie. Aby uniknąć nieporozumień dotyczących definicji transformacji cyfrowej w ramach programu DIG.IT, wyróżniono 6 obszarów, które wsparcie finansowe obejmuje. Są to:

• automatyzacja procesów i analityka biznesowa,
• cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem,
• wykorzystanie rozwiązań chmurowych,
• wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe,
• cyberbezpieczeństwo,
• zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych.

Jak widzisz, transformacja cyfrowa postrzegana jest dosyć szeroko, dzięki czemu możesz uzyskać dofinansowanie na projekt IT w różnych aspektach funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa. Chcesz wdrożyć sklep internetowy? System magazynowy, ERP, nowy CRM bądź nawet narzędzia AI? DIG.IT to właśnie projekt dla Ciebie, a my wiemy, jak pomóc Ci go zrealizować!

W ramach DIG.IT możesz ubiegać się o bezzwrotną sumę od 40 000 € (ok. 172 000 zł) do 200 000 € (ok. 860 000 zł). Dofinansowanie w całości może obejmować do 70% wartości projektu netto. Uzyskane środki można przeznaczyć na:

• zakup oprogramowania/technologii cyfrowych,
• środków trwałych (sprzętu IT),
• szkolenia pracowników.

Ponadto, oprócz wpisania kosztów w 3 powyższe kategorie, należy pamiętać o zachowaniu odpowiednich proporcji wydatków według podziału na koszty obowiązkowe oraz dodatkowe (fakultatywne). Pierwsza kategoria powinna dominować oraz obejmować wydatki:

• związane z pozyskaniem wartości niematerialnych i prawnych w postaci gotowego oprogramowania lub zleconych prac programistycznych,
• na usługi chmurowe typu SaaS, PaaS, IaaS, CSaaS.

Z kolei koszty dodatkowe mogą dotyczyć obszarów, które wspierają proces cyfryzacji. Mogą to być m.in. koszty:

• implementacji projektu,
• szkoleń pracowników związanych z nową technologią,
• niezbędnych środków trwałych.

Terminy to jedna z ważniejszych kwestii, którą musisz dopilnować w przypadku starania się o dotacje unijne. Procedury uzyskania dofinansowania są ściśle sformalizowane, dlatego przegapienie daty naboru skutkuje automatycznym pozbawieniem szansy na dodatkowe środki. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji warto śledzić na bieżąco oficjalne komunikaty Agencji Rozwoju Przemysłu - tam znajdziesz potwierdzone informacje, a nie np. sugestie bądź przewidywania rynkowe. Najprawdopodniej możliwość składnia wniosków na dotacje DIG.IT ruszy w okolicach sierpnia 2024 roku, jednak oficjalna data zostanie ogłoszona przez Agencję i może się różnić od branżowych doniesień.

Zastanawiasz się, skąd czerpać wiedzę o dofinansowaniach? W Polsce istnieje wiele instytucji i programów oferujących wsparcie finansowe dla różnorodnych projektów – od cyfryzacji po innowacyjne rozwiązania przemysłowe. Aby ułatwić Ci wyszukiwanie, poniżej przedstawiamy najważniejsze źródła, gdzie można znaleźć informacje o dostępnych dotacjach i programach wsparcia:

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) - agencja oferująca wsparcie dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie innowacji, rozwoju oraz cyfryzacji.
• Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) - instytucja finansowa oferująca różnorodne programy wsparcia, w tym kredyty i dotacje dla przedsiębiorców.
• Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) 2021-2027 - program zarządzany przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A., oferujący szeroki wachlarz dotacji. Aktualne informacje o dostępnych funduszach można znaleźć na stronie funduszeuropejskie.gov.pl.
• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) - skierowane do większych przedsiębiorstw, oferuje wsparcie na badania naukowe i prace rozwojowe, które mają na celu wprowadzenie nowoczesnych technologii na rynek.
• Fundusze lokalne - poszczególne regiony i województwa mają swoje własne fundusze, które mogą oferować wsparcie finansowe dostosowane do lokalnych potrzeb.
• Nawigator Finansowy - platforma internetowa, na której można znaleźć aktualne źródła finansowania dostępne dla różnych branż i typów projektów. Nawigator Finansowy ułatwia orientację w dostępnych opcjach finansowania, oferując przegląd aktualnych programów wsparcia.

Innowacyjny pomysł nie musi pozostać jedynie ideą w Twojej głowie - dotacje to realna szansa na finansowanie przedsięwzięć IT. Mogą pomóc m.in. we wdrożeniu lub rozbudowie platformy sprzedażowej, optymalizacji procesów biznesowych czy wykorzystaniu sztucznej inteligencji w firmie - w każdym przypadku stanowiąc kluczowy impuls dla jej rozwoju.

Z tego względu warto na bieżąco śledzić dostępne źródła finansowania oraz informacje o nadchodzących programach (jak np. DIG.IT) i naborach. Dobrze przygotowany projekt oraz znajomość procedur aplikacyjnych znacznie zwiększają Twoje szanse na uzyskanie dofinansowania. Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie? W Advox kompleksowo zajmiemy się Twoim projektem, dbając o znacznie więcej niż jego techniczne wykonanie. Nasi eksperci pomogą Ci: wybrać odpowiedni program dotacyjny, przygotować wniosek o dofinansowanie, a także rozliczyć się z dotacji. Skontaktuj się z nami, a my przekujemy Twoje innowacyjne pomysły w rzeczywistość!